Controller

Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO ist die Formationen Group Executive Search & Consulting Gmbh 

Schlossstr. 68b, D-64297 Darmstadt

E-Mail: management@formationsgroup.com

Datenschutzerklärung / Verzeichnis der Verarbeitungsvorgänge

Der Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten bildet einen wesentlichen und verantwortungsvollen Bestandteil der
Personal- / Executive Search-Arbeit. Die Beratungspartner der Formations Group Executive
Search & Consulting GmbH (kurz "die Formations Group") erheben, speichern und
verarbeiten personenbezogene Daten und gehen verantwortungsvoll mit diesen Informationen um. Der Umgang erfolgt
in Kenntnis und unter Berücksichtigung der EU-DSGVO sowie der schweizerischen Gesetzgebung, der
Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und insbesondere unseres eigenen ethischen
Anspruchs an einen respektvollen Umgang mit privaten Informationen. Eine Verarbeitung
und Speicherung der Daten durch die Beratungspartner der Formations Group mit Sitz in der Schweiz und
Deutschland erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Kandidaten. Im Folgenden möchten
wir Sie über den Umgang mit diesen Daten und die Nutzungsbedingungen unserer Website informieren.

Speicherung von Daten zu Besetzungszwecken

Um vakante Stellen zielgerichtet besetzen zu können, rekrutiert unser Mandant die geeigneten Bewerber (m/w) (im Folgenden "der/die Bewerber" genannt) der Formations
Group durch den direkten
Kontakt, über Datenbanken externer Dienstleister, über allgemeine, öffentlich
zugängliche Quellen (wie z.B. Websites, Social Media und Suchmaschinen), über unsere Online-Website
Präsenz und mittels Initiativbewerbungen. Bevor personenbezogene Daten verarbeitet und
gespeichert werden, müssen alle Bewerber im Rahmen der
Registrierung im üblichen Opt-In-Verfahren die Datenschutzhinweise bestätigen und damit einverstanden sein. Der Erstkontakt folgt auf den Informationsaustausch
, wobei ein Bewerber eine Vielzahl weiterer Bewerbungsunterlagen einreicht. Zu personenbezogenen
Daten für Besetzungszwecke gehören in erster Linie persönliche Kontaktdaten, Fotos, Lebensläufe, Zeugnisse,Zeugnisse
, Arbeitsproben und etwaige Notizen, die im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehen. Diese
Informationen sind erforderlich, um die Eignung eines Bewerbers umfassend zu beurteilen und gegebenenfalls einem neuen Arbeitgeber
vorzulegen.

Weitergabe von Daten

Nur die benannten Partner der Formations Group, die mit dem entsprechenden
Kundenprojekt beauftragt wurden, haben Zugriff auf die von Ihnen übermittelten Daten. Die Offenlegung erfolgt
ausschließlich im Rahmen einer zu besetzenden Vakanz bei der suchenden Gesellschaft. Ihre Daten werden
ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an unsere Kunden weitergegeben. Der für das Projekt zuständige Partner holt
diese Einwilligung im Rahmen des Auswahlverfahrens von Ihnen ein, sofern Sie sich beide
für die Präsentation bei einem Auftraggeber entschieden haben. Ihre Daten werden nicht an andere potenzielle Dritte weitergegeben.
Wir verpflichten unsere Mandanten aufgrund unserer AGB auch ausdrücklich zum Schutz personenbezogener Daten. Auch eine Übermittlung an
Kunden in Drittstaaten nach europäischem Datenschutzrecht (z.B. Schweiz) erfolgt nur
nach ausdrücklicher Einwilligung des Bewerbers.
Die Formations Group verwendet oder gibt selbstverständlich grundsätzlich keine Daten zu Werbezwecken
weiter.

Online-Bewerbungen (empfohlen)

Als Bewerber können Sie unser Online-Bewerbungstool nutzen, um Ihre
Daten schnell und sicher zu übertragen. Die Informationen, die Sie uns auf diese Weise zur Verfügung stellen, werden auf die gleiche Weise behandelt wie im
vorherigen Absatz beschrieben.
Sie können das Online-Bewerbungstool aktivieren, indem Sie in den
Stellenanzeigen, die unter den Stellenangeboten unserer Kunden aufgeführt sind, auf den Link JETZT BEWERBEN klicken.
Für die Online-Übertragung Ihrer Bewerberdaten verwenden wir ein professionelles Verschlüsselungverfahren, so dass Ihre
Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die per E-Mail an uns gesendet werden,unverschlüsselt
bei uns eingereicht werden. Wir empfehlen daher
die Nutzung des Online-Bewerbungstools.

Speicherdauer für Ihre Daten

Ihre Kontaktdaten und Bewerbungsdaten werden von uns für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Ihre Bewerberdaten werden von unserem Auftraggeber spätestens sechs Monate nach Beendigung des
Einsatzes gelöscht, es sei denn, vorrangige gesetzliche Vorschriften stehen dem entgegen oder Sie verlangen eine frühere Löschung
. Mittels einer gesonderten Einwilligung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu erteilen, dass Ihre
Bewerbungsdaten zum Zwecke zukünftig
zu besetzender Stellen in unserem Talentpool verbleiben, um in solche zukünftigen Besetzungsverfahren einbezogen zu werden.
Die Offenlegung erfolgt ausschließlich im Rahmen einer zu besetzenden Vakanz bei der suchenden
Gesellschaft.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google").
Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung dieser Website durch Sie ermöglichen
. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser
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Rechtliche Hinweise

Wenn Sie Fragen zu diesen Richtlinien haben, können Sie uns jederzeit eine E-Mail an
management@formationsgroup.com senden. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Sie
haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie speichern und verarbeiten. Gleiches gilt
, wenn Sie eine Änderung oder Löschung Ihrer Daten wünschen. Bitte wenden Sie sich dazu direkt schriftlich an den
mit Ihrer Bewerbung beauftragten Partner.

Letzte Aktualisierung: Mai 2018