
Der Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten ist ein wesentlicher und verantwortungsvoller Bestandteil einer Beratung im Bereich Personalberatung/Executive Search. Die beratenden Partner der Formations Group, sammeln, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten und gehen verantwortungsbewusst mit diesen Informationen um. Der Umgang erfolgt im Wissen und unter Berücksichtigung der geltenden Bestimmungen (Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG/revDSG) bzw. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) und insbesondere auch unseres eigenen ethischer Anspruchs an den respektvollen Umgang mit privaten Informationen.
Für die zielgerichtete Besetzung freier Positionen unserer Auftraggeber rekrutiert die Formations Group geeignete Bewerbende (im folgenden „Bewerber“) über die direkte Ansprache, über Datenbanken externer Dienstleister, über allgemeine, öffentlich zugängliche Quellen (wie Websites, soziale Netzwerke, Suchmaschinen), über unsere Online-Angebote sowie über initiative Bewerbungen. Vor der Verarbeitung und Speicherung persönlicher Daten müssen alle Bewerber im Zuge der Registrierung die Hinweise zum Datenschutz in üblichem opt-in Verfahren bestätigen und sich damit einverstanden erklären. Der ersten Kontaktaufnahme schliesst sich ein Informationsaustausch an, in dem ein Bewerber verschiedene weitere Bewerbungsunterlagen übermittelt. Zu den personenbezogenen Daten zum Zwecke der Stellenbesetzung zählen vor allem persönliche Kontaktdaten, Fotos, Lebensläufe, Zeugnisse, Referenzen, Arbeitsproben und ggf. im Verlauf des Auswahlprozesses erstellte Notizen. Diese Informationen sind erforderlich, um einen Bewerber umfassend in Bezug auf seine Eignung beurteilen und ggf. bei einem neuen Arbeitgeber präsentieren zu können.
Auf die von Ihnen übermittelten Daten haben nur die Partner der Formations Group Zugriff. Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich im Rahmen einer zu besetzenden Vakanz an die suchenden Unternehmen. Eine Weiterleitung Ihrer Daten an unsere Auftraggeber erfolgt nicht ohne Ihre Ausdrückliche Zustimmung. Diese Zustimmung holt der projektverantwortliche Partner im Rahmen des Auswahlprozesses bei Ihnen ein, sofern Sie sich beiderseits für die Vorstellung bei einem Auftraggeber entschieden haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere mögliche Dritte erfolgt nicht. Unsere Auftraggeber verpflichten wir ausserdem durch unsere AGB ausdrücklich zum Schutz der persönlichen Daten. Eine Übermittlung an Auftraggeber in Drittstaaten im Sinne des europäischen Datenschutzrechts (z.B. Deutschland) erfolgt ebenfalls nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Bewerbers.
Eine Nutzung oder Weitergabe von Daten zu Werbezwecken erfolgt selbstverständlich grundsätzlich nicht durch die Formations Group.
Zur schnellen und sicheren Übertragung Ihrer Daten können Sie als Bewerber unser Online-Bewerbungstool nutzen. Ihre Angaben, die Sie uns auf diesem Wege übermitteln, werden wie im vorangegangenen Absatz behandelt.
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